Gérez les tâches et attribuez des rôles avec des listes de contrôle d'événements
Transformez des événements complexes en étapes simples et réalisables. Créez des listes de tâches détaillées et laissez votre équipe, vos partenaires et vos fournisseurs collaborer dans un espace partagé.
Approuvé par les organisateurs d'événements 179.000+
Planifiez vos événements et faites avancer les choses
Arrêtez de jongler avec la planification de vos événements sur Trello, Slack, Notion, Excel ou Google Sheets. Centralisez les responsabilités, les fournisseurs et les efforts de votre équipe grâce à nos listes de contrôle des événements.
Restez organisé
Gardez une trace de chaque détail sans manquer les délais.
Évitez les efforts en double avec des rôles clairement définis.
Affectez des ressources à des tâches exigeant beaucoup d’efforts ou urgentes.
Bougez vite
Gagnez du temps avec des modèles de listes de contrôle basés sur le type d'événement.
Ne manquez jamais une tâche clé grâce aux flux de travail prédéfinis.
Obtenez de meilleurs résultats en priorisant vos tâches.
Maximiser les ressources
Accédez à un répertoire de fournisseurs et de lieux basé sur la localisation.
Trouvez rapidement les bons fournisseurs, en fonction de votre type d’événement.
Associez les tâches aux fournisseurs pour faciliter la planification et la responsabilisation.
Travailler en synchronisation
Alignez les membres de votre équipe avec des tâches et des notes partagées.
Conservez les communications liées aux tâches au même endroit.
Collaborez avec les fournisseurs directement à partir de la liste de contrôle.
Découvrez votre boîte à outils de planification d'événements
Découvrez comment les listes de contrôle d’événements s’intègrent à d’autres fonctionnalités de planification au sein de notre logiciel d’événements.
Moodboards
Capturez des idées, organisez l'inspiration et explorez les fournisseurs pour façonner la vision, le thème et la personnalité de votre événement.
Budget
Gérez le budget et les dépenses de votre événement. Obtenez un aperçu complet de l'allocation des fonds et suivez vos dépenses.
Billetterie
Générez des tickets d'événement et gérez les inscriptions sur place. Créez des expériences d'enregistrement faciles pour vos participants.
Feuilles de service
Créez une liste de tâches à effectuer avant et pendant l'événement. Organisez votre équipe afin que chacun connaisse ses responsabilités.
Configuration de la liste de contrôle des événements
Choisissez des options de configuration flexibles et créez la bonne liste de contrôle pour votre conférence, réunion, festival ou mariage.
Commencez avec une liste de contrôle vierge
Créez une liste de contrôle personnalisée adaptée à votre événement.
Créez un flux de travail structuré à partir de zéro.
Ajoutez de nouvelles tâches en fonction de la disposition de votre événement.
Ajustez votre liste de contrôle à mesure que vos plans changent.
Réutiliser les modèles d'événements passés
Tirez parti du succès de vos événements précédents.
Accélérez la planification grâce aux listes de contrôle d’événements existantes.
Maintenir la cohérence entre les plans d’événements récurrents.
Utilisez des cadres éprouvés pour réduire les erreurs de planification.
Utilisez des modèles prêts à l'emploi
Accédez à des listes de contrôle préremplies en fonction du type d’événement.
Choisissez des listes de contrôle pour les événements professionnels, sociaux ou spéciaux.
Commencez la planification avec des tâches prédéfinies et conformes aux normes du secteur.
Ajustez la liste de contrôle pour l’adapter aux besoins de votre événement.
Configuration des tâches
Décomposez les événements complexes en tâches claires et gérables et exécutez chaque étape avec précision.
Créer des fiches de tâches
Il peut être difficile de suivre les tâches sans système. Utilisez des fiches de tâches pour visualiser et organiser chaque détail.
Ajoutez des titres clairs pour identifier les tâches en un coup d’œil.
Inclure des descriptions pour un contexte détaillé.
Conservez les détails des tâches au même endroit pour référence.
Choisissez la catégorie de tâche
Les listes de tâches dispersées peuvent vous ralentir. Regroupez les tâches par catégories pour une meilleure gestion des événements.
Utilisez des catégories telles que la restauration, le lieu ou le marketing.
Réduisez la complexité en organisant les tâches de manière logique.
Localisez les tâches liées à chaque partie de votre événement.
Ajouter des niveaux de priorité
Les tâches importantes peuvent se perdre dans la confusion. Attribuez des niveaux d'urgence pour vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Marquez les tâches comme étant de priorité faible, moyenne ou élevée.
Organisez les tâches visuellement en utilisant un code couleur.
Visualisez instantanément les priorités grâce aux indicateurs de haut de page.
Ajouter un statut de progression
Les équipes peuvent perdre la trace de ce qui a été fait. Utilisez des indicateurs d'état pour communiquer la progression des tâches.
Étiquetez les tâches comme À faire, En cours ou Terminées.
Les tâches se déplacent automatiquement lorsque leur statut change.
Ayez un aperçu clair de vos progrès à tout moment.
Définir des délais pour les tâches
Les dates d'échéance manquées peuvent faire dérailler les projets d'événements et être source de stress. Fixez des délais pour que les tâches restent sur la bonne voie.
Décomposez les grands objectifs en délais gérables.
Répartissez votre temps efficacement grâce à une planification claire.
Recevez des rappels ponctuels sur les tâches qui nécessitent une attention particulière.
Attribuer la propriété des tâches
Des responsabilités floues peuvent conduire à la confusion. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe pour une meilleure responsabilisation.
Affectez directement les membres de l'équipe à des tâches spécifiques.
Envoyez des notifications automatiques lors de l'attribution de tâches.
Réaffectez rapidement les tâches si les priorités changent.
Gestion des tâches
Adaptez-vous facilement aux changements de plans. Gardez le contrôle de votre événement face à l'incertitude.
Ordonner les tâches en Kanban
Vous devez suivre plusieurs tâches simultanément ? Organisez-les et hiérarchisez-les visuellement avec Kanban.
Triez les tâches dans les colonnes À faire, En cours et Terminé.
Surveillez l’achèvement des tâches avec une mise en page facile à lire.
Réorganisez les tâches dans les colonnes par glisser-déposer.
Filtrez vos tâches
Trouver des tâches peut s'avérer difficile avec une grande équipe. Filtrez par contact pour voir qui est responsable de quoi.
Recherchez par cessionnaire pour afficher les responsabilités individuelles.
Suivez la bande passante de votre équipe en surveillant les charges de travail.
Simplifiez votre travail en réduisant la vue de vos tâches.
Laisser des notes sur les tâches
Des détails importants peuvent se perdre dans la communication. Ajoutez des notes directement aux tâches pour plus de clarté.
Fournissez des instructions ou des mises à jour aux membres de votre équipe.
Décomposez les tâches en sous-tâches pour une meilleure compréhension.
Joignez des pièces justificatives pour plus de contexte.
Envoyer des notifications de tâches
Les membres de votre équipe peuvent manquer des mises à jour importantes. Envoyez des notifications automatiques pour tenir tout le monde informé.
Alertez automatiquement les membres de l’équipe sur les nouvelles tâches.
Informez instantanément tout le monde des délais ou des tâches à accomplir « aujourd'hui ».
Envoyer des mises à jour automatiques sur les nouveaux commentaires de tâches.
Intégration des fournisseurs
Gérez la collaboration avec vos fournisseurs et vos lieux directement depuis le logiciel événementiel.
Utiliser des tâches prédéfinies pour les fournisseurs
Lors du choix d'un modèle de liste de contrôle existant, la recherche de fournisseur sera automatiquement ajoutée aux tâches.
Afficher les tâches qui nécessitent l’aide des fournisseurs.
Obtenez un accès en un clic au répertoire des fournisseurs.
Afficher différents types de fournisseurs en fonction de la tâche.
Accéder au répertoire local
Accélérez la préparation de votre événement en accédant à une liste de fournisseurs et de lieux à proximité du lieu de l'événement.
Accédez aux profils des fournisseurs avec des informations clés sur les événements.
Parcourez les options de fournisseurs adaptées au lieu de votre événement.
Comparez rapidement les options des fournisseurs en fonction de la distance.
Filtrer les fournisseurs et les lieux
Trop de choix peuvent rendre le choix trop difficile. Limitez vos choix à l'aide de plusieurs filtres.
Appliquez des filtres pour trier les fournisseurs par catégorie ou par service.
Utilisez des critères ultra spécifiques pour trouver la meilleure correspondance.
Affinez votre recherche en fonction des avis et des notes.
Découvrir les détails du fournisseur
Le manque d'informations peut ralentir la prise de décision. Accédez à un aperçu détaillé de chaque fournisseur.
En savoir plus sur les profils et les services des fournisseurs.
Vérifiez les performances passées et les commentaires des clients.
Comparez différents profils de fournisseurs en un coup d’œil.
Demander des devis aux fournisseurs
Commencez votre communication avec les fournisseurs et les lieux présélectionnés en les contactant en quelques clics.
Demandez plus d'informations directement depuis l'annuaire.
Demandez un devis avec un modèle d'email prédéfini.
Recevez les réponses des fournisseurs sur votre tableau de bord de planification.
Attribuer des tâches aux fournisseurs
Collaborez avec les fournisseurs et les représentants du lieu directement à partir des listes de contrôle des événements et d'autres outils.
Créez de nouvelles tâches pour les fournisseurs d’événements et les représentants des lieux.
Inclure des notes et des documents liés aux tâches pour les fournisseurs.
Suivez la progression des tâches des fournisseurs parallèlement à la chronologie de votre événement.
Collaboration d'équipe
Définissez des niveaux d'autorisation pour un meilleur contrôle et une meilleure responsabilisation. Décidez si les collaborateurs voient uniquement leurs tâches ou la liste de contrôle complète, et définissez les actions qu'ils peuvent entreprendre.
Visibilité des tâches
Gérez la visibilité des tâches pour maximiser la sécurité, la concentration et la responsabilité de votre équipe et de vos fournisseurs.
Sécurisez les tâches sensibles en limitant l'accès.
Gardez l’équipe concentrée en affichant uniquement les tâches individuelles.
Activez la supervision en accordant aux responsables une visibilité complète sur les tâches.
Accès aux tâches
Gérez les niveaux d'accès dont disposent les membres de l'équipe, les fournisseurs et les représentants du site pour différentes tâches de planification.
Accès en lecture
Autorisez les membres de l'équipe ou les fournisseurs à visualiser les tâches et les mises à jour de progression sans pouvoir apporter de modifications.
• Offrez une visibilité sécurisée sans risquer l’intégrité des données.
• Gardez tout le monde informé des progrès réalisés en temps opportun.
• Empêchez les modifications ou les changements accidentels des priorités des tâches.
Accès aux commentaires
Certains membres de l’équipe ou représentants des fournisseurs peuvent avoir besoin de fournir des informations sans droits de modification.
• Activez les commentaires sans modifier les détails de la tâche.
• Centralisez tous les commentaires liés aux tâches pour un accès facile.
• Assurez-vous que chaque voix soit entendue grâce aux boucles de rétroaction.
Accès complet
Accordez aux membres de l’équipe sélectionnés un contrôle total pour créer, modifier et gérer les tâches selon les besoins.
• Accordez aux collaborateurs clés des droits administratifs complets.
• Autoriser la création, la modification et la suppression de tâches.
• Maintenez la responsabilité avec des rôles clairement définis.
Listes de contrôle des événements , un outil de priorisation et d'exécution
Restez concentré sur ce qui compte. Priorisez les tâches, fixez des délais, suivez vos progrès et gérez chaque détail avec précision.
Visualisez les tâches, centralisez les actions
Transformez des plans dispersés en actions organisées. Visualisez les tâches et les progrès en un seul endroit, favorisant ainsi l'alignement de l'équipe.
Suivez chaque détail, exécutez avec précision
Respectez tous les détails et les délais. Gardez une vue d'ensemble complète de vos tâches et réalisez les événements exactement comme prévu.
Repérez les goulots d'étranglement et maintenez la dynamique
Faites avancer les choses. Repérez les retards potentiels à un stade précoce, résolvez les goulots d'étranglement et maintenez une progression constante.
Créez des événements marquants et répétez le succès
Organisez des événements exceptionnels pour atteindre vos objectifs. Créez des expériences mémorables et assurez un succès répétable
Questions fréquemment posées (FAQ)
Comment puis-je commencer à utiliser les listes de contrôle des événements ?
Créez un compte gratuit, créez un événement, choisissez son type et le système générera automatiquement un modèle de liste de contrôle prédéfini. À partir de là, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des tâches en fonction de vos besoins spécifiques. Ou, si vous préférez, vous pouvez également partir d'une page blanche ou d'un modèle issu de l'un de vos événements précédents.
Puis-je personnaliser les modèles prédéfinis ?
Oui, chaque tâche d'un modèle prédéfini est entièrement modifiable. Vous pouvez l'adapter aux exigences uniques de votre événement.
Que faire si je ne souhaite pas utiliser la liste de contrôle des événements prédéfinie ?
Vous avez deux options. Lors de la création de l'événement, sélectionnez « Démarrer à partir d'une liste de contrôle vierge » et le système génère automatiquement une nouvelle liste de contrôle d'événements que vous pouvez remplir à partir de zéro avec des tâches. Vous pouvez également démarrer votre liste de contrôle en vous basant sur un événement précédent, ce qui est très efficace pour les événements récurrents.
Mon équipe peut-elle collaborer sur des tâches ?
Oui, vous pouvez définir différents niveaux d’autorisation, attribuer des tâches et communiquer avec les membres de votre équipe, vos partenaires, vos bénévoles et vos fournisseurs directement via les fiches de tâches.
Comment gérer les fournisseurs au sein de la plateforme ?
Les tâches préremplies incluent les intégrations de fournisseurs. Vous pouvez accéder aux profils des fournisseurs, demander des devis et affecter des fournisseurs à des tâches spécifiques directement depuis la plateforme.
Que faire si je dois créer des sous-tâches pour mes tâches ?
Vous pouvez le faire en utilisant la description de la tâche ou la section des commentaires. Incluez manuellement toutes les sous-tâches qu'une tâche implique. Vous pouvez également créer une tâche pour chaque sous-tâche et les regrouper en utilisant une dénomination intelligente.
Vais-je recevoir des notifications lorsqu'il y a une date limite ?
Oui. Vous recevrez dans votre boîte de réception une liste de tâches sur lesquelles vous concentrer, ainsi que leurs dates d'échéance. De cette façon, vous pouvez rester au courant de vos responsabilités et vous assurer de ne rien oublier.
Compare les forfaits
Gratuit
Le forfait gratuit comprend :
-
Moodboards
-
Check-lists
-
Feuilles de service
-
Tickets
-
Gérer 1 événement à la fois
-
Applications iOS et Android
.PRO
Comprend Gratuit, plus :
-
Toutes les fonctionnalités premium
-
Nombre illimité d'événements
-
Nombre illimité de membres d'équipe
-
Gérer plusieurs événements simultanément
-
Téléchargements de fichiers (jusqu'à 1 Go de stockage)
-
Support
Entreprise
Comprend .PRO, plus :
-
Sécurité et gouvernance au niveau d'entreprises
-
Intégration sur mesure
-
Assistance premium
