L'avantage de travailler avec un logiciel d'organisation d'événements en tant que professionnel de l'événementiel ? Tu as toutes tes précieuses données sur l'événement que tu vas organiser dans un endroit bien agencé, où toi et tes collègues pouvez travailler ensemble sur ton événement. Mais il existe de nombreux autres avantages à travailler avec un logiciel de gestion d'événements en ligne. Ton retour sur investissement (ROI), par exemple.
Ton outil de planification d'événements est-il toujours dans Excel ? Que feras-tu lorsque tes projets prendront de l'ampleur ? Ou si tu obtiendras plus de groupes cibles, plus de personnel et plus de sites ? Lorsque tu organiseras plusieurs événements en parallèle ? Peut-être partiras-tu à l'étranger ? Comment géreras-tu tout si tu n'organises plus seulement un événement en direct, mais aussi un événement en ligne ou hybride ? Le métier de coordinateur d'événements a récemment été classés parmi les cinq emplois les plus stressants, certains organisateurs travaillant jusqu'à 20 heures par jour. Pourras-tu passer autant de temps dessus ? Vois-tu toujours l'arbre qui cache la forêt lors de la gestion de tes événements ? Tu n'es plus sûr ? Il est peut-être temps de changer ! Il est temps de se familiariser avec les outils de planification d'événements (gratuits) !
Les logiciels de planification d'événements sont des outils de planification conviviaux et intelligents que tu peux utiliser lors de l'organisation de tes événements. Un outil de gestion d'événements en ligne n'améliore pas seulement la planification de tes activités, cette façon de travailler a également un impact sur le retour de tes événements. Et cela permet une bonne croissance de tes activités. Les possibilité sont illimitées, et n'est-ce pas pour cela que nous le faisons tous ?
Le pourquoi d'un logiciel de planification d'événements
Le logiciel de gestion d'événements connecte toutes les parties de ton organisation d'événements. Tu n'as plus à travailler avec différents systèmes (en ligne ou hors ligne), ce qui te permet, ainsi qu'à ton équipe, de gagner du temps et de faire moins d'erreurs car tu travailles toujours avec des informations en temps réel. Le temps c'est de l'argent, c'est scientifiquement prouvé.
Un aperçu de toutes ces informations sur l'événement (telles que les tâches qui sont à effectuer, le budget, les scénarios, ...) te donne également un meilleur aperçu de ton processus de planification total. Après ton événement, tu peux te mettre au travail avec ces données, qui constituent une bonne base pour optimiser davantage tes processus et ainsi créer encore plus de valeur ajoutée. Un logiciel professionnel de planification d'événements soutient donc non seulement ta flexibilité et ta productivité, mais également la capacité à ton entreprise de se développer davantage à l'avenir.
eventplanner.net a développé un logiciel de planification d'événements étonnamment polyvalent et entièrement intégré pour le professionnel de l'événementiel qui souhaite organiser ses affaires de manière structurée tout en souhaitant en même temps se développer davantage avec son entreprise. « Sur la base de nos connaissances et de notre expérience dans ce beau secteur, nous connaissons parfaitement les problèmes auxquels sont confrontés les acteurs de l'événementiel. C'est pourquoi nous avons développé ce logiciel de planification d'événements convivial et efficace en collaboration avec nos développeurs », déclare Kevin Van der Straeten, fondateur d'eventplanner. Tout ce que tu dois savoir sur les différentes fonctionnalités utiles se trouve ici :
Moodboards
Moodboards est le logiciel de gestion d'événements où toi, en tant que professionnel de l'événementiel, peux collecter toutes tes idées et les partager avec tes collègues organisateurs.
Les moodboards sont super utiles si tu veux organiser des événements, que ce soit pour un événement déjà planifié ou pour t'inspirer proactivement pour un événement futur. Avec les moodboards gratuits du logiciel de planification d'événements d'eventplanner.net, tu peux collecter toutes tes idées visuelles qui montrent un sentiment, des émotions, une atmosphère ou une ambiance. Tu épingles également des lieux d'événements spéciaux, des fournisseurs innovants tels que des traiteurs ou des divertissements et des animations et d'autres idées et conseils intéressants sur la décoration , l'ameublement et l'infrastructure technique adaptés à ton événement. Tu peux également épingler les émissions télévisées ou les articles d'eventplanner.net, et les retrouver en un rien de temps.
Le collage d'idées t'aide en tant qu'organisateur d'événements à façonner ta vision créative et à réaliser tes plans. Non seulement tu collectes ces informations inspirantes, mais avec ces outils de gestion d'événements en ligne, tu les partages également avec tes co-organisateurs ou fournisseurs d'événements. Toutes tes idées d'événements sont à un seul endroit en ligne. Moodboards est, pour ainsi dire, le Pinterest des planificateurs d'événements.
Check-lists
Avec les listes de contrôle du logiciel de planification d'événements, tu peux garder un œil sur tous les détails importants de ton événement.
Tu organises un événement ? Alors, tu commences normalement avec une liste de tâches. Dans l'application check-lists du logiciel eventplanner.net tu ne crées pas seulement des tâches, mais tu les décris également et tu indiques une priorité, l'avancement de la tâche (via un simple glisser-déposer) et qui en est responsable (le propriétaire).
En tant que planificateur d'événements, tu es généralement occupé. Pour te faciliter encore plus la tâche, cet outil pour les organisateurs d'événements est donc pré-rempli d'éléments adaptés au type d'événement que tu organises. Rien de plus simple et tu gagneras un temps précieux ! S'il y a un élément qui ne rentre pas dans ta planification d'événements, tu peux facilement le supprimer dans ce logiciel de planification d'événements. Ou tu peux facilement ajouter de nouveaux éléments qui sont importants pour ton événement. En bref, Checklists d'eventplanner.net est un outil de gestion de projet à part entière qui ne devrait pas manquer dans ton ensemble d'outils de planification efficaces.
Feuilles de service
Avec les Feuilles de services de l'outil d'événement en ligne, tu peux facilement gérer tous les points d'action de ton événement.
Avec cet outil de gestion d'événements en ligne d'eventplanner.net, tu gardes une vue d'ensemble et une structure avant, après et pendant ton événement. Tu peux facilement gérer tous les points d'action et les intégrer de manière transparente dans ton plan de projet. Tu peux inclure des aspects pratiques ainsi que des aspects plus techniques dans ce logiciel de gestion de projet : la date et l'heure de début et de fin de ton événement, ce qui doit être fait, qui est responsable de la tâche et où (le lieu ou les sous-lieux où se déroulera ton événement). Toutes les informations sont présentées visuellement de manière attrayante et claire.
Tu peux également parfaitement diviser ta feuille de service en différentes parties ou sections. Cette répartition est très claire : la préparation de ton événement, le montage, le jour même de ton événement et le démontage après. Tu peux facilement partager toutes ces informations avec toute ton équipe, de ton employé d'événement interne à tes fournisseurs externes.
Budgets
Money, money, money ! Avec l'outil en ligne Budgets tu gardes une vue d'ensemble du budget de ton événement ! Tu peux inclure tous les coûts de l'événement et ajouter également des revenus provenant, par exemple, de la vente de billets ou du parrainage. De cette façon, ton analyse de rentabilisation sera complète.
Si tu augmentes ou diminues le nombre d'invités, le reste des coûts s'ajustera automatiquement. Pratique, non ? Et si tu organises un événement professionnel, tu ajoutes tous les prix HT dans le mode avancé de l'outil, et Budgets calcule la TVA pour toi.
Logiciel de planification d'événements mais pas tel que tu le connais
Avec le logiciel de planification d'événements d'eventplanner.net, tu disposes d'un emplacement central où se trouvent toutes les informations précieuses dont tu as besoin en tant que planificateur d'événements. L'outil est parfaitement adapté aux événements qu'ils soient petits, grands ou en ligne : des séminaires aux salons professionnels, des méga festivals de musique aux concerts intimes, des team building aux fêtes du personnel mais aussi aux grandes fêtes privées telles que les anniversaires, les baby showers, les mariages et les fêtes de retraite.
Et enfin et surtout, le logiciel de planification d'événements d'eventplanner.net n'est pas seulement ton aide fidèle dans l'organisation d'événements fantastiques, merveilleux et époustouflants, ce logiciel de gestion d'événements est entièrement gratuit .
Gratuit ? Ton logiciel de planification d'événements d'eventplanner.net est absolument gratuit. Tu obtiens:
Un nombre illimité d'événements que tu peux créer
Un nombre illimité d'utilisateurs ou de contacts
Une quantité illimitée de données que tu peux stocker
Notre promesse ferme que dans un avenir proche, nous ajouterons encore plus de fonctionnalités et d'outils à notre logiciel de planification d'événements pour l'organisation d'événements afin que nous puissions encore mieux te servir à l'avenir.
Il vaut donc mieux se demander : pourquoi je n'utilise pas ces outils ? Tu organises un mariage ? Assure-toi de consulter notre page de logiciel de planification de mariage.
Tu souhaites te familiariser avec le logiciel événementiel d'eventplanner.net ?
Tu souhaites te familiariser avec ce logiciel ? Tu veux en savoir plus sur ces outils de planification pratiques ? Jette un coup d'œil à la courte vidéo d'instructions en haut de cette page. Toutes tes questions y trouvent une réponse claire. Es-tu complètement convaincu de cet outil de planification d'événements gratuit après avoir lu cet article ? Commence tout de suite ! Bonne chance !