Networkapp | Inscene Company

Building G100 est la plate-forme d'utilisateur final indépendante pour les personnes engagées dans la gestion, la maintenance et l'entretien des systèmes d'automatisation et de gestion des bâtiments. Sa force réside dans le fait qu'ils partagent les mêmes idées et souhaitent partager leurs connaissances et apprendre les uns des autres. Le grand événement annuel du bâtiment G100 a eu lieu le 3 octobre 2019. L'événement sur l'automatisation des bâtiments et les systèmes de gestion pour et par les utilisateurs finaux.

Le bâtiment G100 souhaitait atteindre les objectifs suivants à l'aide de l'application événementielle:

Un processus d'inscription sans faille qui offre un accueil chaleureux aux clients. Où pas de temps à perdre sur des soucis numériques ou de longues files d'attente.

Une atmosphère détendue et professionnelle au sein du vaste programme et des nombreux visiteurs.

Augmentation de l'interaction et de la collaboration entre les clients, mais aussi entre les fournisseurs et les utilisateurs finaux.

Et tout cela tout en gardant une touche personnelle.

Outre l'excellent engagement personnel de Martijn Beckers, l'application a contribué à l'atmosphère détendue de l'événement.

Grâce au lien automatique avec un outil d'inscription aux événements, plus de 350 inscriptions aux événements ont été transférées en douceur vers l'application, la rendant accessible à tous.

Pendant l'événement, l'application a facilité la connexion de 98 participants via le chat et de 55 autres participants via d'autres fonctionnalités du réseau.

Networkapp a développé deux nouveaux produits: le Netwerkplein, qui relancera la conversation dans les couloirs et les salons virtuels où les gens pourront se parler dans une ambiance chaleureuse et détendue. «Nous sommes mis à l'épreuve et nous manquons terriblement le besoin humain de se rencontrer en personne», déclare Margriet de Groot, cofondatrice de Networkapp. Nous avons eu l'embarras du choix lors d'un événement bien organisé. Une belle entrée, des hôtes sympathiques, un accueil agréable avec café et collation. Rencontrez de vieilles connaissances et rencontrez d'autres invités. "Comment pouvons-nous utiliser notre technologie pour nous assurer que ce besoin humain de contact est satisfait dans la société de 1,5 mètre à laquelle nous devons adhérer pour le moment?" se demanda donc de Groot. Et comment obtenir un impact important pour les petits événements?

La conversation dans les couloirs

Vous pouvez le reconnaître. Vous êtes chez vous derrière l'ordinateur portable: à quelle heure a eu lieu l'événement à nouveau? Il suffit de terminer un e-mail, le téléphone sonne, un rappel entre les deux que le webinaire commence dans 10 minutes. Et puis vous atterrissez froid dans une pièce avec le présentateur devant un écran et un public anonyme. Pas de rencontre mutuelle, pas de lien avec le groupe. Grâce à l'utilisation du couloir, cette réunion précieuse peut désormais se faire numériquement. Même s'il n'est pas possible de réunir physiquement l'ensemble du groupe, nous pouvons placer vos invités sur le Netwerkplein virtuel avant le début d'une présentation ou d'un webinaire afin qu'ils puissent les connaître à l'avance. Plus d'attente anonyme devant un écran, mais une discussion dans les couloirs.

Salons virtuels

Et puis tous ces accords que nous avons maintenant les uns avec les autres sur les écrans. Empilé dans un écran, chacun raconte sa propre histoire. «L'atmosphère mutuelle qui détermine souvent l'issue d'une conversation nous manque. Nous pouvons très bien aborder cela avec le salon virtuel », explique de Groot avec enthousiasme. Petites tables rondes dans un cadre familial pour des tournées d'intervision, de préparation, de discussion ou de consultation. Dans cette conversation de groupe, tout le monde prend simplement place à table; sans télécharger de logiciel supplémentaire, d'une simple pression sur un bouton.

Petit événement, grand impact

Les réunions en direct sont à nouveau autorisées pour les petits groupes. Networkapp évolue facilement avec vous pour répondre le plus possible au besoin de sentiment de groupe et d'interaction. En tant que gestionnaire d'événements, vous pouvez rassembler des personnes dans un même environnement autour d'un intérêt ou d'une mission partagé, même si elles ne sont pas physiquement au même endroit. Avec Networkapp, vous pouvez héberger et combiner des événements à plusieurs endroits en même temps, y compris des spectateurs en ligne. Ce multiplicateur transforme votre petite réunion en un événement à fort impact.

Pour le moment, nous devons tous sortir des sentiers battus. De nombreux gestionnaires d'événements essaient de garder la tête hors de l'eau en maintenant le contact avec les participants d'événements qui ont été reportés. Cela ne devrait pas être un travail difficile. Il y a tellement de connaissances disponibles parmi vos participants. Impliquez-les dès maintenant et bénéficiez de leur expertise et de leur motivation. Il est temps de changer!

Découvrez les 6 étapes pour dynamiser votre événement sur notre site Web.

Construisez une relation mutuelle avec vos participants à l'approche de votre événement. Offrez à vos participants un réseau sûr et reconnaissable. Gardez le partage des connaissances accessible. Boostez votre événement en mettant en pratique la gestion des connaissances, en ligne et hors ligne!

Les participants à l'événement EAES sont pour la plupart des professionnels de la santé et des entreprises qui visent à se connecter les uns aux autres pendant l'événement. Une application de gestion d'événements facile à utiliser était cruciale pour améliorer l'expérience des participants.

Le nombre de participants au 27e Congrès international de l'EAES en 2019 qui a eu lieu à Séville était de 1400. Il y avait un grand mélange de différents thèmes et activités tout au long du congrès de cette année. Le congrès EAES représentant l'une des branches les plus innovantes de l'industrie chirurgicale, l'équipe du congrès souhaitait que l'identité innovante de l'EAES soit reflétée dans son congrès annuel.

C'est pourquoi EAES a choisi d'améliorer son expérience de congrès grâce à Networkapp.

Résultats:

Activations d'applications: 88% des participants ont activé Networkapp;

Le nombre de connexions: Au total, 885 connexions ont été effectuées pendant l'événement. Cela signifie que 55,7% des participants ont planifié une réunion ou se sont connectés via des discussions (de groupe); et

Conversations: 507 conversations ont été initiées avec un nombre étonnant de 1043 messages échangés entre les participants.