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Organisation de conférences et séminaires
Tu souhaites organiser une conférence ? Alors tu peux compter sur ces entreprises spécialisées dans l'organisation de conférences et qui transformeront ta conférence physique, hybride ou en ligne en une conférence super réussie !
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KWIK Events & Relatiemarketing
KWIK est une agence événementielle à service complet qui organise avec passion des événements B2B depuis près de 20 ans et accompagne les entreprises dans le marketing et la communication (B2B).
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Elan Expo
Elan Expo est un organisateur indépendant d'événements commerciaux pure-play, établi avec une vision entrepreneuriale pour fournir un retour sur investissement rapide à ses clients en les menant vers de nouveaux marchés émergents.
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Scorpion Production Group
Scorpion Event Solutions, créée en 2003 en tant que société événementielle dynamique, jeune et avant-gardiste, s'est rapidement développée au Royaume-Uni et à l'international.
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Saylor Wren
Nous pensons que chaque événement est une opportunité de créer quelque chose d'extraordinaire. Qu'il s'agisse d'une grande fête ou d'un rassemblement intime, nous sommes là pour faire de vos rêves une réalité !
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![Moodmaker Events](https://cdn.eventplanner.lu/imgs/adv-1501/56270-thumb-desktop-moodmaker-events.jpg)
Moodmaker Events
Team building le plus réussi à ce jour
Mon équipe est d’accord : c’était le team building le plus amusant jamais organisé, et plus important encore : c’était un team building qui nécessitait un véritable travail d’équipe. Nous avons réalisé l'activité Chain Reaction, qui encourageait la communication, la créativité et la collaboration. La communication avec Moodmaker s'est bien passée, et malgré un problème de notre part pour organiser un bon accès à la porte, l'activité s'est mise en place dans les temps. Bon encadrement, bilingue NL/EN, et vaut vraiment la peine d'être répété.
![Destination Wallonia DMC](https://cdn.eventplanner.lu/imgs/adv-11578/51047-thumb-desktop-destination-wallonia.jpg)
Destination Wallonia DMC
Un week-end en famille inoubliable
L'année dernière, nous avons passé un fantastique week-end en famille dans les Ardennes, en partie grâce à l'excellent service de Destination Wallonie. Nous avions loué une grande maison pour surprendre la famille et Kim a veillé à ce que tout soit organisé dans les moindres détails : un délicieux petit-déjeuner, une activité ludique pour toute la famille suivie d'un pique-nique bien organisé et le soir des chefs privés qui nous a gâtés avec un excellent dîner. Les contacts avec Kim se sont très bien déroulés, tant en amont que pendant le week-end. La communication rapide via WhatsApp a été un avantage considérable pour nous. Nous nous sommes vraiment sentis déchargés et avons pu profiter pleinement de notre week-end.
Nous avons été tellement contents de l'aide de Kim que nous lui avons encore demandé cette année de nous organiser quelques petites choses pour un week-end entre amis et nous l'attendons déjà avec impatience :)
![Destination Wallonia DMC](https://cdn.eventplanner.lu/imgs/adv-11578/51047-thumb-desktop-destination-wallonia.jpg)
Destination Wallonia DMC
Partenaire fantastique pour la région Wallonne
Nous avons noué une collaboration très agréable et intensive avec Kim pour l'organisation de voyages seniors dans la belle Wallonie. Kim est professionnelle, créative, orientée solutions et super communicative. Connaît la région, les gens et les lieux comme personne et propose de très bonnes idées. Réfléchit, organise tout dans les moindres détails et est très fiable. Recommandé!
![Lust4Live - Eventbureau](https://cdn.eventplanner.lu/imgs/adv-6378/9617-thumb-desktop-conceptology-live-communication-agency.jpg)
Lust4Live - Eventbureau
Une soirée musicale inoubliable et parfaitement organisée !
Merci pour cette soirée inoubliable et musicale! Votre agence événementielle l’a vraiment organisé de façon fantastique. L'ambiance était parfaite, la musique parfaitement adaptée au public et le lieu à couper le souffle. Il était clair que tout était réglé dans les moindres détails, de la réception jusqu'à la dernière note. Le souci du détail et l’approche professionnelle ont fait de cet événement haut de gamme une belle réussite. Nous en avons adoré chaque minute et apprécions les efforts que vous avez déployés pour rendre cela possible. Merci pour une soirée que nous n'oublierons pas de sitôt!
Organisation de conférences et séminaires
L'organisation de ta conférence, qu'elle soit numérique, hybride ou physique, prend beaucoup de temps. Avec des conseils professionnels, toi, en tant qu'organisateur de ton événement, dormiras sur les deux oreilles !
Organiser un congrès ? À quoi dois-tu penser ?
Il y a mille et une choses à garder à l'esprit lors de l'organisation d'une conférence. Bien sûr, tu veux que tout se passe bien - tu t'efforces d'offrir la meilleure qualité et ta réputation est en jeu. Nous te donnons quelques conseils.
Le contenu de ta conférence
L'une des choses les plus importantes lors de l'organisation d'une conférence est d'avoir un groupe cible clair à l'esprit. Tu adapteras le contenu de ta conférence en conséquence. Détermine également l'objectif de ta conférence : que souhaites-tu accomplir pour tes participants ? Et adapte le contenu et la forme de ton événement en conséquence.
Commence à préparer l'organisation de ton congrès à temps
Tu vas organiser une conférence ? Assure-toi d'envoyer un « réserve la date » à tes invités bien à l'avance, puis l'invitation. Il peut être bref : ce que la conférence implique, quels avantages elle a pour les participants, quels problèmes elle résout, où elle se déroule et comment se déroulent les inscriptions. N'oublie pas de déterminer à temps ton budget disponible lors de l'organisation d'un séminaire. Fais également un aperçu de tous les coûts, revenus, sponsors et fournisseurs possibles.
Tout est dans la planification
Une bonne préparation et une parfaite coordination lors de l'événement lui-même déterminent le succès des événements physiques et numériques. Si tu travailles avec un script et une checklist, tu ne négligeras plus de détail. Avec un logiciel de planification d'événements professionnel, toi et ton équipe gardez une vue d'ensemble du processus de planification. Une autre chose que tu peux faire est de visualiser ton événement comme un film dans ta tête. Comment on peut entrer l'événement, où doit-on aller, de quoi as-t-on besoin en tant que visiteur ? De cette façon, tu découvriras peut-être des lacunes dans ton organisation que tu pourras résoudre à l'avance.
Visite également le lieu où tu vas organiser ta conférence bien à l'avance. Vérifie si la salle est en ordre, si la technologie fonctionne, si la signalisation est claire et si tous les employés savent exactement ce qu'on attend d'eux.
Congrès terminé, donc travail terminé ? Non, n'oublie pas de rester en contact avec tes visiteurs. Pense à un court sondage (input précieux pour ton prochain congrès), et fais vivre ton séminaire sur divers médias via des résumés des principaux messages, surtout s'il y avait plusieurs intervenants, mais aussi des reportages photos, et, pourquoi pas, prévois un aftermovie lorsque tu organises une conférence. De cette façon, tes invités peuvent revivre ta conférence une fois de plus.
Tu recherches des partenaires plus spécialisés pour faire réussir l'organisation de ta conférence ? Les bureaux de congrès, la restauration et les traiteurs, les lieux de congrès et les animateurs et conférenciers peuvent également t'aider et assurer le bon déroulement de ton événement en ligne ou de ton congrès physique ou hybride.
Tu cherches un organisateur de congrès ?
Tu vas organiser une conférence ? Lors de l'organisation de cet événement, tu redoutes la recherche d'une partie fiable qui a fait de l'organisation de conférences sa spécialité ? Rassure-toi : dans la liste ci-dessous, tu trouveras la « fine fleur » des entreprises qui ont fait de l'organisation de congrès leur cœur de métier. En tant qu'organisateur de conférence, tu peux trouver la personne que tu cherches encore plus rapidement si tu utilises les filtres.
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Ton entreprise est experte dans l'organisation de symposiums, de conférences en ligne ou de conférences et séminaires hybrides ? Alors il ne devrait pas manquer dans cette liste de « l'organisation d'une conférence ». De nombreux organisateurs de congrès visitent quotidiennement notre site Web. Ajoute ton entreprise gratuitement en créant une page professionnelle.
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