Protocole d'experts et événements

La Ville de Bruges organise une procédure de sélection pour le recrutement, la promotion, la mobilité interne du personnel et la mobilité externe du personnel pour les Experts Protocole et Événements en Communication et City Marketing (échelle salariale B1-B3 - date limite AVANT le 19 novembre 2024).

Description du poste:

Le Service Communication & City Marketing recherche un Expert Protocole et Evénementiel.

Promouvoir l'image hospitalière de la Ville de Bruges en participant efficacement et avec style à l'organisation de divers événements au nom de la municipalité avec des invités (éminents) et en prenant soin et en optimisant l'administration associée à ces événements (protocoles) et/ou à votre propre service.

En savoir plus ci-dessous !

• Élaborer un plan d'action et/ou un rétro planning fait partie de vos tâches
• Prospection et suivi des fournisseurs (contact, devis, mise en place...) et ainsi développer un réseau pour renforcer/soutenir l'équipe
• Gestion des stocks du matériel pair (ainsi que suivi du bon entretien du matériel)
• Soutenir les autres services de la ville dans leur logistique et/ou toute l'organisation d'un événement
• Préparer et réaliser des missions de représentation (y compris prise de parole en public)
• Conseiller les cabinets, les services de la ville et les clients extérieurs concernant les réceptions ou inaugurations officielles, le déroulement d'une cérémonie,...
• Les collègues aident à fabriquer des sacs de cadeaux, à mettre en place des marchés d'information et à transporter le matériel événementiel pour le service.
• Identifier, discuter et développer les besoins du service (formation, infrastructure, logistique, etc.) sur base de projet
• Gestion du budget alloué
• Coordination logistique et/ou globale de l'événement
• Participer activement à la production logistique de l'événement, notamment :
• Montage et démontage, pose de chaises, tables, murs d'information, etc., pose de câbles électriques, déchargement et chargement du fourgon...
• ...
• Un aperçu complet de toutes les tâches peut être trouvé dans la description de poste : https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-expert-protocol-events-410091-11.html

Profil

La Ville de Bruges attache plus d'importance aux qualités et compétences des personnes qu'à l'âge, au sexe, au genre, à la nationalité, à l'origine, à l'orientation, au handicap, à la religion ou à la philosophie de vie.

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat

OU

• Vous n'êtes pas titulaire d'un baccalauréat, mais vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente. Vous documentez largement l'expérience professionnelle demandée dans votre CV et/ou lettre de motivation.
• Vous êtes en possession d'un permis de conduire B, si vous n'avez pas de brevet de chariot élévateur, vous êtes prêt à l'obtenir au cours de votre carrière.
• Vous avez une connaissance des outils de planification et êtes un expert dans l'organisation d'événements pour des événements
• Le stress n'est pas un mot que vous connaissez, et il n'aura jamais la priorité dans l'organisation d'événements, et les changements dans la planification garantissent que vous restez attentif à toutes sortes de problèmes.
• Vous êtes quelqu'un qui travaille de manière très structurée et minutieuse avec le souci du détail
• Les horaires de travail flexibles ne sont pas un obstacle car, comme vous le savez, les événements ont souvent lieu à des moments où les gens ne sont pas occupés (pensez aux week-ends, aux jours fériés, aux périodes de vacances, aux horaires plus tardifs (soirs)).
• Vous souhaitez approfondir vos connaissances des règles et de l'étiquette protocolaires concernant le classement protocolaire, le marquage, les décorations, etc.
• Vous avez de très bonnes capacités de communication, parler devant un public et vos coéquipiers ne pose aucun problème
• Respect de l'éthique et de la déontologie officielles, une grande discrétion est de mise
• De plus amples explications sur les compétences attendues peuvent être trouvées dans la description de poste : https://www.werkenbijbrugge.be/vacatures/vacature-expert-protocol-events-410091-11.html

* Les étudiants de dernière année sont également admis à la procédure de sélection s'ils ajoutent à leur candidature un justificatif d'études de l'année en cours. Ils fourniront alors le diplôme demandé au plus tard à la date de leur entrée en fonction.