Ces derniers mois, nous avons découvert la puissance des événements en ligne en masse, mais de nombreux professionnels de l'événementiel ont également rencontré des limites et des défis. Des budgets plus faibles, de nouvelles techniques et un besoin changeant des participants.
Maintenant que les événements en ligne ont définitivement conquis leur place dans le calendrier des événements, il est temps de faire passer l'expérience numérique à un niveau supérieur.
Vidéoconférence = faible impact
En 2020, l'accent a été mis sur les événements de `` vidéoconférence '', via des plates-formes telles que MS Teams ou Zoom. Simple et rapide à mettre en place, afin de maintenir la relation avec le groupe cible. Nous avons également constaté qu'une expérience visuelle agréable et une apparence professionnelle - auxquelles nous sommes tellement habitués lors d'événements en direct - venaient en deuxième position. Un choix compréhensible, mais l'impact de ces types d'événements semble faible.
Votre groupe cible a déjà suffisamment d'appels vidéo, alors comment leur offrir une alternative en ligne attrayante en tant qu'organisateur? La réponse réside dans la qualité de votre événement. Les événements en ligne qualitatifs ont plus d'impact et apportent donc plus à votre organisation ou client. Les événements en ligne d'une qualité digne de la télévision continuent de captiver le spectateur et de garantir que le message passe au public et, plus important encore, qu'il persiste.
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Il est logique que vous puissiez faire la différence avec la qualité. Mais comment convaincre votre manager ou client de dégager un budget suffisant pour pouvoir offrir à vos participants cette précieuse qualité digne de la télévision? Momice vous donne 5 raisons d'investir dans des événements en ligne de qualité.
5 raisons d'investir dans des événements en ligne
1. Une expérience spéciale dure plus longtemps
Lorsque vous présentez votre nouveau produit, stratégie ou message dans un talk-show élégant ou dans un monde virtuel impressionnant plein d'interactions avec le public, les chances sont beaucoup plus grandes que votre groupe cible se lance. La combinaison de l'expérience, du message et de l'interaction rend votre public enthousiasmé par l'événement et donc par votre entreprise. En échangeant une visioconférence contre un studio professionnel, vous évitez les sons minuscules, le bégaiement et les images granuleuses.
2. Les haut-parleurs se démarquent mieux
Travailler à domicile signifie que de nombreuses personnes participent déjà à des vidéoconférences toute la journée. La distinction entre une réunion et un événement est donc trop petite. Le contenu seul ou un haut-parleur externe ne suffit pas pour faire cette distinction.
Les haut-parleurs prennent tout leur sens dans un magnifique studio. Un réglage différent avec une bonne direction garantit que les haut-parleurs sont bien meilleurs. Et le message aussi.
3. L'apparence professionnelle crée un impact
Montrez aux participants que vous les prenez au sérieux en investissant dans la qualité. Si vous avez un message important à transmettre, proposez un cadre et une présentation professionnelle qui font passer le message. Cela conduit à une plus grande confiance dans le produit et l'organisation. Et il y a plus de chances que votre groupe cible bouge vraiment.
4. L'interaction avec le public fournit des informations précieuses
Plus vous demandez à votre public, mieux vous savez ce dont il a besoin. Parce que vous apprenez à connaître le groupe cible, vous pouvez façonner la stratégie de votre organisation et adapter les événements futurs en conséquence. De cette façon, vous pouvez également tester si le message est arrivé et ce que votre prochain produit ou service doit répondre.
5. La réutilisation du contenu permet d'économiser de l'argent
Un événement professionnel en ligne offre une richesse de contenu précieux que vous pouvez réutiliser dans le cadre de la stratégie marketing. Les belles citations des orateurs et les analyses pointues des présentateurs peuvent facilement être partagées sur les médias sociaux et ainsi attirer facilement de nouveaux clients. Un enregistrement professionnel et bien dirigé est également très approprié pour une réutilisation ultérieure.
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La qualité coûte de l'argent
La qualité coûte de l'argent. Ce n'est pas différent pour les événements en ligne que pour les événements physiques. En fait, vous avez affaire aux mêmes éléments de coût que dans la vie réelle, à l'exception de la restauration.
Les coûts des événements en ligne en un coup d'œil:
- Emplacement: en plus d'un emplacement physique - où vous enregistrez l'événement (en direct) - vous avez également besoin d'un emplacement numérique, de la plateforme de streaming ou d'événement où votre public peut participer à l'événement.
- Concept: bien sûr, vous voulez un programme solide comme le roc. Il doit être correct en termes de contenu, mais aussi visuellement l'image doit être correcte. La scénarisation et la direction sont donc une partie essentielle des événements en ligne.
- Technologie: parce que vous allez faire de la télévision, vous engagez un fournisseur pour les caméras, le son et la lumière. Il peut s'agir de votre fournisseur audiovisuel habituel, mais aussi d'une partie qui, en plus de la technologie, est chargée de diriger la diffusion.
- Crew: un bon événement en ligne n'est bien sûr pas possible sans une équipe professionnelle. Pensez aux cameramen, aux techniciens du son, aux experts en éclairage et aux réalisateurs.
- Interaction: N'oubliez pas d'interagir avec votre public pour les impliquer dans le programme dès la première seconde. Envisagez, par exemple, un logiciel approprié et un modérateur pour les questions et les sondages des téléspectateurs.
- Présentateur: un bon présentateur ou président de la journée accueille le public et entre en conversation avec les invités ou les orateurs de l'événement. Choisissez des personnes ayant une expérience télévisuelle et habituées à raconter leur histoire devant une caméra. Cela rend l'expérience si agréable pour le spectateur.
Niveaux d'événements en ligne
Maintenant que vous avez tous les coûts d'affilée, vous pouvez vous demander: combien coûte un événement en ligne au bas de la ligne? Pour répondre à cette question, nous avons fait une subdivision en 2 niveaux. Pour un événement en ligne de haute qualité, vous pouvez choisir entre un événement «webinaire de luxe» ou «qualité studio».
Webinaire de luxe
Vous pouvez enregistrer un «webinaire de luxe» à la maison ou au bureau, avec 2 ou 3 caméras. Vous pouvez compléter cette configuration avec une bonne lumière et un microphone pour un son cristallin. Vous pouvez prendre le contrôle vous-même, mais il est conseillé d'appeler quelqu'un pour la direction. Une production de cette taille coûte en moyenne entre 500 et 3 000 euros par événement. Cette configuration de webinaire fonctionne également bien pour les sessions de connaissances et la formation interne.
Qualité studio
Pour des événements plus grands et plus complexes, vous pouvez échanger le salon ou le bureau contre un vrai studio ou un excellent emplacement. Pensez à un événement relationnel, à un lancement de produit ou à un événement lié aux connaissances. Le programme est plus étendu, tout comme la technologie (caméra, équipe son et lumière, mise en scène). Avec la location d'un studio et le déploiement de techniciens professionnels, le coût sera compris entre 7 000 et 15 000 euros.
Convainquez votre client ou manager
Il est donc avantageux d'investir dans des événements en ligne. Mais est-ce que vos clients et votre manager le savent aussi? Momice a fait une présentation pratique qui peut vous aider à les convaincre. Téléchargez-le ici .
