Momice a célébré son 10e anniversaire la semaine dernière. Bien sûr avec un événement ! Le retour le plus courant : c'est incroyable à quel point c'était chaleureux et personnel. Je le veux aussi pour mes événements !
Momice est heureuse de partager le « secret » avec vous !
1. Envoyez une déclaration d'ouverture personnelle via un podcast
Chaque événement commence généralement par une séance plénière avec un discours d'ouverture. Vous pouvez le remplacer par un message de bienvenue personnel en envoyant au réalisateur/hôte ou hôtesse sous forme de podcast. Un message audio préenregistré que vous envoyez le matin de l'événement. Pour que chacun puisse entendre l'histoire et dispose déjà des informations pratiques sur l'événement.
2. Donner vie à l’identité de l’entreprise
Lorsque vous créez une identité d'entreprise unique pour un événement, cela contribue à l'expérience des participants lorsque vous êtes complètement « immergés ». Cela commence à partir de l'invitation et de tous les e-mails et sites Web de l'événement ultérieurs. Mais aussi sur place en mettant en œuvre cette identité d'entreprise dans l'image de marque, la signalisation et les présentations des conférenciers. Intégrez l'image de marque et la signalisation dans toutes les communications de l'événement, telles que l'enregistrement, la restauration, les toilettes, les cartes ou d'autres points d'information.
3. Accueillez personnellement tous les participants
Vos participants ont probablement dû faire beaucoup de choses pour venir à l'événement. Récompensez leur attention sur votre événement avec l’attention personnelle de l’hôte ou de l’hôtesse en accueillant tout le monde à la porte.
4. Proposez de petites sessions interactives
Les grandes conférences plénières sont souvent impersonnelles car, en tant que participant, vous faites partie des centaines. Cela rend le fait de poser des questions et de participer effrayant. Lorsque vous créez de petites sessions interactives, vous rendez la participation beaucoup plus accessible aux participants.
5. Assurez-vous que vos participants n'aient jamais à rechercher des informations
On oublie souvent combien de communication doit être faite pour garantir que tous les participants participent sans problème à l'événement. Trop souvent, les participants recherchent encore l'emplacement et la place de parking. Assurez-vous que toutes les informations sur l'emplacement, le stationnement, l'enregistrement, le programme et les personnes qui viennent sont facilement disponibles. par exemple, sur un site événementiel et vous utilisez l’email pour les notifications les plus importantes.
6. Connectez vos participants avec un jeu
L’une des principales raisons qui poussent les participants à se rendre à un événement physique est la rencontre avec du monde. Le réseautage seul n'est souvent possible qu'après le programme de fond, pendant les boissons. En fin de compte, il y a peu de réseautage là-bas parce que les gens partent ou ne les contactent pas eux-mêmes. Alors c'est vraiment dommage. Lorsque vous utilisez un jeu pendant le programme, vous vous assurez que tout le monde est guidé pour rencontrer de nouvelles personnes. Cela peut être fait, par exemple, pendant le déjeuner, où vous êtes en binôme avec d'autres participants, ou lors d'une session interactive pendant le programme.
7. Assurez-vous que l'hôte et l'organisation disposent de tout le temps pour leurs invités
Les événements physiques visent souvent à établir de nouvelles relations ou à renforcer des relations existantes. Par conséquent, assurez-vous que l’hôte/l’hôtesse ait tout le temps pendant l’événement pour se concentrer uniquement sur ses invités. Et ne pas se préoccuper de questions pratiques. Ne traînez pas dans les coulisses. Mais en conversation avec votre groupe cible.
8. Offrez un travail flexible sur place
Avec un lieu de travail flexible sur le lieu d'un événement, vous supprimez l'obstacle qui empêche de ne pas venir parce que les gens sont occupés ou ont quelque chose à faire ce jour-là. Surtout si un événement dure toute la journée, cet espace de travail flexible peut être la raison pour laquelle les gens peuvent venir.
9. Offrez à vos participants un programme aussi longtemps qu'ils le souhaitent
En raison de la charge de travail actuelle, vous pouvez utiliser un programme flexible pour vous assurer que votre invité vienne car il n'est pas obligé d'être là toute la journée. Avec une programmation « festival », dites-vous en fait ; Viens quand tu veux. Vous décidez à quel point vous appréciez le programme sans qu'ils se sentent « coupables » s'ils arrivent en retard ou partent tôt.
10. Veiller à ce que les sessions d'experts soient pleinement adaptées au groupe cible
Les événements sont vécus de manière beaucoup plus personnelle si les sessions de fond répondent pleinement aux besoins du groupe cible. Trop souvent, on raconte une histoire « Keynote standard » dans laquelle le participant doit proposer une application à son monde. Lorsque vous informez vos intervenants/experts pour vous assurer que l'histoire est réellement liée au groupe cible avec des exemples et des questions de « leur monde », cela contribue énormément à l'expérience personnelle et aussi à ce qu'ils feront quelque chose avec les nouvelles informations.
