CONSEIL! - Combien de mètres carrés pour votre événement ? Configuration de la salle ?

Dans votre recherche d'un lieu approprié, en plus de cette liste de contrôle, vous devez prendre en compte l'espace de la salle requis pour votre événement. Mais combien de mètres carrés (m2) faut-il prévoir par invité ?

Vous pouvez disposer les meubles dans une pièce de différentes manières. Lors du choix de la configuration de la salle, vous devez prendre en compte le type d'événement et la superficie nette de la salle requise par invité. La superficie nette de la salle est la superficie totale de la salle, hors scènes, décoration et technologie.

Selon le type d'événement, vous devrez ou non fournir des chaises, des tables, etc. Lorsque les présentations sont faites, assurez-vous que tous les invités peuvent clairement voir à la fois l'orateur et l'écran de présentation. Ne placez personne derrière un poteau ou tout autre obstacle obstruant la vue. Vous organisez une conférence avec de longues sessions ? Vérifiez ensuite si les sièges sont confortables et s'il y a suffisamment d'espace pour les jambes. Adaptez la disposition de la pièce aux possibilités de la pièce.

Un dîner assis est-il prévu ? Placez de préférence des tables rondes. Non seulement ils sont élégants, mais ils sont également plus confortables et favorisent les conversations car tout le monde peut facilement se voir. Dans tous les cas, veillez à disposer de tables spacieuses afin que vos convives ne soient pas obligés de s'asseoir les uns contre les autres et que les décorations de table ne pendent pas au-dessus de votre assiette.

Pensez à des lieux privilégiés pour vos invités VIP et la presse. Si vous attendez des utilisateurs de fauteuils roulants lors d’un spectacle, donnez-leur une place à l’avant de la salle.

Vous trouverez ci-dessous quelques configurations classiques et le nombre de mètres carrés (surface nette) requis par personne à titre indicatif.

Les installations pour réunions et conférences :

• Disposition du théâtre : 0,5 mètre carré par personne
• Configuration scolaire : 1,5 mètres carrés par personne
• Configuration cabaret : 1 mètre carré par personne
• Disposition en carré : 0,5 mètre carré par personne
• En U : 1 mètre carré par personne

Les installations pour les fêtes

• Accueil : 1 mètre carré par personne
• Configuration banquet / dîner assis : 1,5 à 2 mètres carrés par personne
• Fête : 1,5 mètres carrés par personne

Tu trouveras plus d'informations sur ce sujet et de nombreux autres conseils sur l'organisation d'événements dans le livre EVENTS.

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