5 erreurs que vous ferez lorsque vous créerez un site Web d'événement

22/12/2024|Sauvegarder

Les organisateurs d'événements ont une idée erronée de ce à quoi doit ressembler une page Web d'événement. Beaucoup pensent que créer une page Web consiste simplement à publier des informations sur l'événement et à laisser les participants les trier et décider eux-mêmes de ce qui est pertinent. D'autres pensent que la conception d'une page Web efficace n'est pas une priorité absolue.

Seuls quelques-uns parviennent à créer des pages Web réellement attrayantes et, ce faisant, à renforcer la communication de leur événement et à offrir une expérience en ligne agréable à leurs participants (potentiels).

Comme le souligne le fondateur d'eventplanner.tv, Kevin Van der Straeten, dans son livre EVENTS : « Il va sans dire que le site Web doit avoir une apparence professionnelle et que son style, son ton et son contenu doivent refléter les objectifs de l'événement et les attentes de votre groupe cible. »

Pourquoi?

Tout d'abord, une page Web événementielle efficace fait office d'outil promotionnel. En ajoutant les bons appels à l'action ou en décrivant avec précision les avantages de votre événement, vous obtiendrez un taux de participation plus élevé.

Deuxièmement, comme le souligne Kevin, « la principale raison d'investir dans une page Web événementielle est le module d'inscription. Il permet aux visiteurs de votre site de s'inscrire à votre événement de manière rapide et facile, tout en téléchargeant automatiquement toutes leurs informations dans votre base de données. »

Troisièmement, si elles sont bien conçues, les pages Web d'événements englobent tous les moyens de communiquer efficacement et facilement avec vos participants. La création d'une bonne page Web d'événement nécessite certaines compétences et connaissances. Ne paniquez pas : vous n'avez pas besoin de connaître le HTML ou d'avoir des compétences avancées en programmation informatique pour créer un site puissant et attrayant. Vous devez simplement être conscient de certaines erreurs (et les éviter). Pour vous aider, nous avons dressé une liste d'erreurs à éviter lors de la création d'une page d'événement :

Erreur n°1 : transformer l'information en fouillis

Supposons que vous ayez une multitude d'informations liées à un événement que vous souhaitez partager avec vos participants (potentiels). Votre premier réflexe est probablement de remplir votre page Web de données et de les présenter comme quelque chose de soigneusement planifié et structuré.

Cependant, plus vous submergez vos visiteurs (invités à l'événement) avec différentes couches d'informations, plus il y a de chances qu'ils se sentent confus ou s'ennuient. Fournissez aux visiteurs de votre site des informations essentielles (les dates, le lieu, le programme, les activités sociales, les frais, les conditions de participation, les intervenants, les sponsors et le CTA (appel à l'action)) et évitez de diluer le message lié à l'événement.

Erreur n°2 : rendre certaines données difficiles à trouver

Pensez à la dernière page Web de votre événement que vous avez créée (ou vue). Combien de clics les participants (potentiels) ont-ils dû effectuer pour obtenir les informations de base dont ils avaient besoin ? Ont-ils dû cliquer quatre ou cinq fois pour atteindre la page d'inscription ou la page du programme de l'événement ? La plupart des gens ne prendront pas la peine d'essayer de la trouver ; au contraire, ils abandonneront probablement rapidement et quitteront le site sans remords. Lorsque vous créez un site Web d'événement, n'oubliez jamais de rendre les informations facilement accessibles, afin que vos visiteurs n'aient pas à se lancer dans une chasse au trésor.

Erreur n°3 : ignorer le pouvoir du design

Selon une étude, « la première impression d'un site Web est un moment crucial pour capter l'intérêt des utilisateurs. En une fraction de temps, les gens développent une première « intuition » viscérale qui les aide à décider s'ils vont rester à cet endroit ou continuer à surfer sur d'autres sites. » Comme le suggère l'étude, plus une page Web semble familière (pas d'options étranges ou de mises en page non conventionnelles), plus elle est attrayante pour les visiteurs. En tenant compte de cela, lors de la création d'un site événementiel, n'ignorez pas l'aspect visuel et concentrez-vous sur la fourniture d'une conception Web agréable, mais familière.

Erreur n°4 : Ne pas donner suffisamment de détails (ou pas du tout)

Pensez toujours à vos participants. Savent-ils où se trouve le lieu de l'événement et quelles séances nécessitent une inscription ou un paiement supplémentaire ? Sont-ils au courant des nouvelles mises à jour du programme ? Les activités sont-elles décrites de manière détaillée ? Êtes-vous sûr que votre page Web couvre les informations essentielles et répond aux questions de vos participants ? N'oubliez jamais que votre page Web doit fournir tous les détails nécessaires dès le départ pour rendre les informations aussi compréhensibles que possible.

Erreur n° 5 : Fournir un appel à l'action (CTA) faible

Comment faites-vous habituellement pour attirer plus de visiteurs sur votre page Web ? Leur demandez-vous simplement de cliquer sur « S'inscrire » ?et c'est tout ? Si c'est le cas, réfléchissez-y à deux fois ! En ignorant le message du bouton CTA, vous courez le risque d'avoir un faible taux de participation.

Comme le dit Neil Patel, auteur à succès de renommée mondiale, « l’une des principales raisons pour lesquelles la plupart des pages de destination et des pages de vente ne convertissent pas les prospects en clients est un appel à l’action faible et dénué de sens de l’urgence ». L’objectif principal de la page de destination de votre événement doit conduire à cette action (comme s’inscrire ou soumettre le formulaire d’inscription) en encourageant les gens à cliquer sur le bouton CTA. Évitez donc les textes CTA faibles et concentrez-vous sur la création d’un message CTA conquérant.

Réflexions finales

Avec autant d’outils numériques facilement disponibles, créer une page d’événement est facile. Cependant, créer une page Web d’événement vraiment puissante et efficace nécessite des connaissances et des compétences. Pour exploiter le potentiel de votre site d’événement, faites en sorte qu’il soit clair, familier et simple. Évitez d’encombrer votre page Web avec trop d’informations, mais assurez-vous de fournir tous les détails nécessaires pour éviter toute question que vos participants (potentiels) pourraient avoir. Enfin, concentrez-vous sur la création d’un CTA puissant qui persuadera les gens de s’inscrire et d’assister à votre événement.

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Anglais

Event planners have a misconstrued idea about what an event webpage should look like. Many believe that creating a webpage is merely publishing event information and letting the attendees sort it out and decide what's relevant on their own. Others think that designing a powerful webpage isn't a huge priority.

Only a few manage to actually build attractive webpages, and in doing so, they strengthen their event communication and provide a pleasant online experience for their (potential) attendees.

As eventplanner.tv founder Kevin Van der Straeten notes in his book EVENTS, "It goes without saying that the website must be professional in appearance and that its style, tone and content must reflect the objectives of the event and the expectations of your target group."

Why?

First, a powerful event webpage acts as a promotional tool. By adding the right calls to action or accurately describing the benefits of your event, you'll achieve a higher attendance rate.

Second, as Kevin highlights, "the most important reason for investing in an event webpage is the registration module. This allows visitors to your site to register for your event in a quick and easy manner, whilst at the same time automatically uploading all their details into your database."

Third, if done correctly, event websites encompass all the means to provide efficient and easy communication with your attendees. Building a good event webpage requires certain skills and knowledge. Don't panic: you don't need to know HTML or have advanced computer programming skills to craft a powerful, engaging site. You simply need to be aware of (and avoid) certain errors. To help you with that, we put together a list of mistakes to avoid when setting up an event page:

Mistake #1. Transforming information into clutter

Let's say that you have tons of event-related information that you want to share with your (potential) attendees. Your first instinct is probably to cram your webpage with data and present it as something carefully planned and structured.

However, the more you overwhelm your visitors (event guests) with different layers of information, the greater the chances are they'll feel confused or bored. Provide your site visitors with essential information (the dates, venue, program, social activities, fees, attendance requirements, speakers, sponsors, and the CTA (call to action) and avoid diluting the event-related message.

Mistake #2. Making certain data hard to find

Think about the last event webpage you built (or saw). How many clicks did (potential) attendees have to make to obtain the basic information they needed? Did they have to click four or five times just to reach the registration or event program page? Most people won’t bother trying to find it; instead, they'll likely give up quickly and abandon the site without remorse. When building an event site, always remember to make information easily accessible, so your visitors won’t have go on a scavenger hunt.

Mistake #3. Ignoring the power of design

According to a research study, "A website’s first impression is known to be a crucial moment for capturing the users' interest. Within a fraction of time, people build a first visceral 'gut feeling' that helps them to decide whether they are going to stay at this place or continue surfing to other sites." As the study suggests, the more familiar a webpage looks (no weird options or unconventional layouts), the more appealing it is to visitors. Considering this, when creating an event site, don’t ignore the visual aspect and focus on providing a pleasant, yet familiar web design.

Mistake #4. Not giving enough (or any) details

Always think about your attendees. Do they know where the venue is and which sessions require additional registration or payment? Are they aware of the new program updates? Are the activities described thoroughly? Are you sure your webpage is covering essential information and addresses any questions your attendees may have? Always remember that your webpage must provide all the necessary details up front to make the information as comprehensible as possible.

Mistake #5. Providing a weak call to action (CTA)

How do you usually attract more attendees on your webpage? Are you just asking them to click Register, and that's it? If so, think twice! When ignoring the CTA button message, you run the risk of having a low attendance rate.

As world-famous bestselling author Neil Patel argues, "One of the main reasons why most landing pages and sales pages are not converting leads into customers is a weak call to action with no sense of urgency." The main purpose of your event’s landing page should lead to this one action (such as register or submit the registration form) by encouraging people to click on the CTA button. So avoid weak CTA texts and focus on creating a conquering CTA message.

Final thoughts

With so many digital tools readily available, creating an event page is easy. However, building a truly powerful and efficient event webpage requires knowledge and skills. To harness the potential of your event site, make it clear, familiar, and simple. Avoid cluttering your webpage with too much information, but make sure to provide all the necessary details to avoid any questions your (potential) attendees may have. Finally, focus on creating a powerful CTA that will persuade people to register and attend your event.

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Hemani Sheth

Nouveau|2018-03-24 - 09:48u

Great artilce! I completely agree with these points. We are an event tech company and having worked with a large number of clients,it is safe to say that one of the most common mistakes that planners make is to get overwhelmed by the vast number of features they can include. They either provide too many details or don't provide enough. Apart from this, planners also tend to get influenced by websites they see and try to replicate them as is. A lot of visual appeal is often lost in replicating. You can take inspiration, yes, but it is important to have an original design.