Nouvelle inscription & Plateforme de billetterie prête à transformer les réservations de groupe pour les réunions & Événements

Eventsforce|
11 octobre 2021

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Eventsforce a lancé aujourd'hui une nouvelle plateforme de billetterie et d'inscription qui va révolutionner l'ensemble du processus de gestion des groupes autour des événements. Construit sur la prochaine génération de solutions de gestion d'événements d'Eventsforce, le système « Groupes et billetterie » est conçu pour aider les organisateurs à vendre plus de billets et à augmenter les revenus générés par les réservations de groupe. Il propose également un outil d'invitation de groupe unique et innovant qui permet aux réservations de groupe de réserver des places lors d'événements beaucoup plus rapidement.

"Groups & Ticketing est une nouvelle plate-forme passionnante car c'est l'un des seuls outils de réservation qui permet aux gens d'acheter des billets de groupe mais d'inviter les membres individuels du groupe à compléter leurs propres détails d'inscription", a déclaré George Sirius, PDG d'Eventsforce. « Cela signifie que les organisateurs et les réservations de groupe n'ont plus à rechercher des informations avant d'obtenir des réservations pour un événement. Cela accélère le cycle de vente, c'est efficace et donne aux individus du groupe beaucoup plus de flexibilité pour personnaliser leurs propres expériences d'événement.

Les réservataires de groupe ont le choix de fournir eux-mêmes les informations d'inscription ou d'utiliser l'outil unique d'invitation de groupe de la solution qui permet aux membres du groupe de compléter leurs propres informations d'inscription. Ils peuvent également affecter les membres du groupe à des sessions (individuellement ou en masse), modifier les inscriptions, suivre les formulaires incomplets et acheter des articles supplémentaires avec billet.

Avec les participants de groupe, la plate-forme leur donne beaucoup plus de choix sur la façon dont ils veulent vivre un événement. Ils peuvent enregistrer leurs coordonnées et choisir leurs propres sessions et activités sans partager aucune information personnelle avec le groupe. Ils peuvent gérer leurs propres opt-ins et préférences, ce qui contribue à la conformité en matière de protection des données, comme le RGPD de l'UE. Le système leur permet également de modifier facilement les détails, de modifier les horaires et de s'enregistrer aux événements sans les contraintes du groupe.

« La plate-forme a été développée pour résoudre certains des plus gros problèmes auxquels les organisateurs sont généralement confrontés lors de la gestion de groupes pour des événements tels que des conférences, des festivals, des ateliers et des rassemblements communautaires. Cela réduit une grande partie du travail administratif et les aide à sécuriser l'argent des réservations de groupe beaucoup plus rapidement. Plus important encore, cela leur donne les outils pour gérer les expériences de groupe aussi facilement que les participants individuels », a poursuivi Sirius.

La nouvelle plate-forme prend également en charge les organisateurs qui ont besoin d'une solution d'inscription rapide et moderne pour les événements hors groupe - qu'ils soient virtuels, en personne ou hybrides. Un processus de configuration simple garantit que les organisateurs peuvent lancer leurs événements rapidement, tandis qu'un widget WordPress leur permet de configurer la billetterie sur plusieurs sites Web. La plate-forme offre également une grande flexibilité dans la création de packages et d'articles payants pour les participants virtuels et en personne - vous pouvez modifier les prix, les offres et la disponibilité en quelques minutes pour augmenter les conversions et répondre à la demande.

Les organisateurs peuvent également bénéficier d'une meilleure gestion des données. Toutes les données d'inscription sont automatiquement synchronisées avec les applications mobiles Eventsforce, les outils d'enregistrement et la plate-forme d'événements virtuels VCD, ce qui facilite la gestion de toutes les données des participants virtuels et en personne sous un même toit. Toutes les données d'événement peuvent également être facilement connectées aux piles technologiques existantes via Zapier, ainsi qu'à des centaines d'autres applications populaires sur la plate-forme.

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À propos d'Eventsforce

Eventsforce fournit un logiciel de gestion d'événements SaaS qui alimente des milliers d'événements réussis chaque année. Avec des bureaux à Londres (Royaume-Uni) et Denver (États-Unis), ses clients couvrent 14 pays différents et représentent certains des plus grands noms des associations, des PCO, de la finance, de l'éducation, du gouvernement et de l'édition.

Que vous organisiez des événements simples, des cérémonies de remise de prix ou une conférence numérique à grande échelle, la plate-forme de gestion d'événements tout-en-un d'Eventsforce offre aux organisations la flexibilité dont elles ont besoin pour organiser des événements virtuels, en personne et hybrides - de l'enregistrement de nouvelle génération et des outils de billetterie de groupe à la plate-forme d'événements virtuels, des applications mobiles, des appels à communications, du réseautage, de l'engagement et de l'enregistrement sans contact.

Pour plus d'informations sur Eventsforce et sur la manière dont il peut vous aider lors de vos événements en personne et en ligne, veuillez visiter : www.eventsforce.com

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Eventsforce has launched today a new ticketing and registration platform that is set to revolutionize the whole process of managing groups around events. Built on Eventsforce’s next generation of event management solutions, the ‘Groups & Ticketing’ system is designed to help organizers sell more tickets and increase revenue from group bookings. It also offers a unique and innovative group invitation tool that allows group bookers to secure places at events a lot more quickly.

“Groups & Ticketing is an exciting new platform as it is one of the only booking tools that allows people to buy group tickets but invite individual group members to complete their own registration details,” said George Sirius, CEO of Eventsforce. “This means both organizers and group bookers no longer have to chase people for information before securing bookings for an event. It speeds up the sales cycle, it’s efficient and gives individuals in the group a lot more flexibility to personalize their own event experiences.”

Group bookers have the choice of providing registration details themselves or use the solution’s unique group invitation tool that allows group members to complete their own registration information. They can also assign group members to sessions (individually or in bulk), amend registrations, track incomplete forms and buy additional ticketed items too.

With group attendees, the platform gives them a lot more choice on how they want to experience an event. They can register their details and choose their own sessions and activities without sharing any personal information with the group. They can manage their own opt-ins and preferences which helps with data protection compliance like the EU GDPR. The system also makes it easy for them to edit details, make changes to schedules and check-in to events without the constraints of the group.

“The platform has been developed to solve some of the biggest problems organizers typically deal with when managing groups for events like conferences, festivals, workshops and community gatherings. It cuts out a big chunk of admin work and helps them secure money from group bookings a lot more quickly. More importantly, it gives them the tools to manage group experiences just as easily as individual attendees,” continued Sirius.

The new platform also supports organizers that need a fast and modern registration solution for non-group events - whether virtual, in-person or hybrid. A simple set-up process ensures organizers can launch their events quickly, while a WordPress widget allows them to set up ticketing on multiple websites. The platform also offers a lot of flexibility in creating packages and ticketed items for virtual and in-person attendees – you can change prices, offers and availability in minutes to increase conversions and meet demand.

Organizers can also benefit from improved data management. All registration data is automatically synched with Eventsforce mobile apps, check-in tools and the VCD virtual event platform, making it easier to manage all virtual and in-person attendee data under one roof. All event data can also be easily connected to existing tech stacks via Zapier, along with hundreds of other popular apps on the platform.

Join our exclusive launch webinar next week and see ‘Eventsforce Groups & Ticketing’ in action - sign up today!

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About Eventsforce

Eventsforce provides SaaS event management software that powers thousands of successful events each year. With offices in London (UK) and Denver (US), its customers span 14 different countries and represent some of the leading names in associations, PCOs, finance, education, government, and publishing.

Whether you're running simple events, awards ceremonies or a full-scale digital conference, Eventsforce’s all-in-one event management platform gives organizations the flexibility they need to run virtual, in-person and hybrid events - from next-generation registration and group ticketing tools to virtual event platform, mobile apps, call for papers, networking, engagement and contactless check-in.

For more information about Eventsforce and how it can help with your in-person and online events, please visit: www.eventsforce.com