Il existe de nombreuses idées reçues et préjugés sur notre profession intéressante et polyvalente. Par exemple, à quelle fréquence vous demande-t-on : « Pourriez-vous organiser ma fête d'anniversaire ? »
Vous l'avez sûrement déjà vécu. Si vous dites que vous êtes organisateur d'événements, on vous colle immédiatement une étiquette. Une étiquette qui est liée à votre métier, certes, mais qui limite la diversité de celui-ci à un seul aspect.
Nous alignons les 4 préjugés les plus courants :
- Oh, alors vous devez être un vrai fêtard ! Ok les amis, une fois pour toutes : le fait que nous aimions organiser des événements ne signifie pas automatiquement que nous y devenons nous-mêmes fous. Notre tâche est de faire en sorte que vous profitiez à 100 % de l'événement, et non de nous amuser à outrance. Au contraire, plus tout se passe bien, plus l'organisateur de l'événement travaille dur.
- Pourriez-vous organiser ma fête d'anniversaire ? Nous ne sommes pas non plus des organisateurs de fêtes entre amis, en famille, etc. Bien sûr, nous le pouvons et nous aimerions le faire, mais ce n'est pas là que réside notre valeur ajoutée.
- Vous organisez également des réunions et des team-buildings ? Organiser une réunion ou un team-building pour votre entreprise n’est pas la même chose qu’organiser un événement ou un congrès. Les assistants de direction sont parfaitement capables de le faire. S’ils recherchent quelque chose de spécial, ils peuvent compter sur nous.
- Pourriez-vous nous aider à l'entrée et faire quelques photocopies ? Non, nous ne sommes pas non plus des garçons et des filles de courses. Bien sûr, nous sommes extrêmement flexibles et nous serions ravis d'aider là où la situation risque de devenir incontrôlable. S'il y a une longue file d'attente à l'entrée, nous sommes prêts à faire notre part. Mais n'oubliez pas que ce n'est pas notre travail. Si quelque chose d'autre requiert notre attention, nous devons passer à autre chose.
Mais qu'EST-CE qu'un organisateur d'événements ?
Un organisateur d'événements est un touche-à-tout créatif qui doit posséder de nombreuses compétences :
- Responsable de personnel : Vous êtes un responsable de personnel dans l'âme. Vous ne vous contentez pas de superviser votre propre équipe, mais vous devez également motiver une petite armée de travailleurs temporaires pour donner le meilleur de vous-même à votre événement.
- Conteur : Raconter des histoires, c'est dans votre sang. Vous créez des concepts forts qui racontent l'histoire de votre client, traduite en une expérience unique pour les participants.
- Gestion du budget : Vous travaillez avec un budget serré, avec lequel vous devez dépasser les attentes de votre client et de vos participants. La discipline et la créativité sont donc essentielles pour maintenir l'équilibre du budget.
- Chargé de marketing et de relations publiques : Vous disposez d'une expérience en marketing sur laquelle les gens peuvent compter. La promotion de votre événement est l'une des parties les plus importantes de votre travail. Vous créez des coups de pub incroyables et des campagnes efficaces. Tout pour attirer l'attention sur votre événement et convaincre vos participants de s'inscrire.
- Talent commercial : vous devez non seulement vendre votre événement au public, mais aussi aux sponsors et partenaires. Une bonne dose de compétences commerciales est donc essentielle.
- Négociateur : Vous travaillez avec différents intervenants et sous-traitants et négociez rapidement des contrats étanches. Vous devez donc bien maîtriser vos techniques de négociation.
- Chef de projet : De la planification à l'exécution en passant par le suivi, toutes les phases de la planification d'un projet font partie de vos compétences et aucun détail n'échappe à votre attention. C'est vous qui devez faire avancer les choses.
- Gestionnaire de crise : Vous gardez l'esprit clair dans les situations d'urgence et réfléchissez à des solutions lorsque quelque chose menace de mal tourner lors de votre événement.
